Record - España

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

Al retirar el vehículo, tanto el conductor principal como los conductores adicionales deberán presentar el documento nacional de identidad o el pasaporte (según destino) además de presentar el permiso de conducir en vigor. Ambos documentos tienen que ser los originales y físicos (no virtuales) a menos que se indique lo contrario y ambos tienen que haber sido expedidos en el mismo país.

El permiso de conducir debe estar en caracteres latinos.

Normalmente el permiso de conducir internacional es necesario si el permiso nacional está escrito con caracteres distintos a los del país donde se recoge el vehículo. IMPORTANTE: es responsabilidad del conductor asegurarse de que dispone del permiso de conducir adecuado para el país en el que va a conducir. Consulte por favor con la embajada/consulado correspondiente con antelación.

En la mayoría de alquileres se requerirá una tarjeta de crédito a nombre del conductor principal con saldo suficiente para cubrir el depósito, la gasolina y los posibles extras contratados en destino.
La tarjeta (sea crédito o débito según destino/proveedor), tiene que ser física (no virtual), debe mostrar el nombre completo del conductor así como los 16 dígitos de la numeración y el conductor debe conocer el PIN de dicha tarjeta. Tarjetas emitidas por neo-bancos no suelen aceptarse.
Para saber el tipo de tarjeta exigida por favor leer debajo el apartado DEPOSITO – FORMAS DE PAGO

Será necesario presentar el bono de Flexible Autos.

Si no presenta alguno de los documentos requeridos, la documentación no es válida o no dispone de suficiente dinero en la tarjeta de crédito, el agente de alquiler de vehículos puede negarse a entregar el vehículo, no reembolsándose ningún importe si el proveedor lo estableciese en sus condiciones.

Los conductores de fuera de la Unión Europea deberán presentar su pasaporte vigente, su permiso de conducir nacional y el permiso de conducir internacional.

Excepción: los titulares de un permiso de conducir expedido en el Reino Unido NO necesitan el permiso de conducir internacional.

REQUISITOS DEL PERMISO DE CONDUCIR

El permiso de conducir tiene que tener una antigüedad mínima de: 1 año/s.

Este proveedor acepta el permiso de conducir virtual que ofrece la DGT en su app, pero solo para conducir en territorio español. Si el cliente va a cruzar alguna frontera, deberá presentar también el permiso de conducir físico.

El permiso de conducir digital (app DGT) solo se aceptará para las categorías de vehículos: MBMR, EDMR, CDMR y CDAR


DEPÓSITO

DEPÓSITO DE GARANTIA

El depósito mínimo que tendrá que dejar el cliente como garantía es:

MBMR (MBMR), MTMR (MTMR), EDMR (EDMR), 900.00EUR
CDAR, CDMR (CDMR), CGMR, CGAR (CGAR), ISAR (ISAR), JGAR, CWMR (CWMR),
CDAH (CDAH), IVMR (IVMR), IGMR (IGMR), CVMR (CVMR), IGAR (IGAR),
IGAH (IGAH),
1200.00EUR
SVMR (SVMR), SVAR (SVAR), CGAE (CGAE), JGAH (JGAH), FVAR, PFAR (PFAR),
PVAR (PVAR), IXAH (IXAR), IXAR, MBAE, PDAH (PDAH), PTAR (PTAR),
FVMR (FVMR), MTAE (MTAE),
1800.00EUR
XFAR (XFAR), PQAR (PQAR), PFAC, PFAH, 4000.00EUR

FORMAS DE PAGO

(*) Se aceptará la tarjeta American Express siempre y cuando el cliente contrate la cobertura Total Comfort o el paquete Premium de Flexible Autos.

El proveedor acepta las siguientes formas de pago: Tarjeta de crédito American Express (*), Tarjeta de crédito Mastercard, Tarjeta de crédito Visa, Tarjetas de débito Mastercard (*), Tarjetas de débito Visa (*)

El proveedor NO acepta las siguientes formas de pago: Cheques, Efectivo, Tarjeta de crédito Diners Club, Tarjetas de débito y crédito marcadas como: electronic use only, Tarjetas Maestro, Tarjetas no emitidas por un banco, Tarjeta de Prepago, Tarjetas virtuales, Tarjetas Visa Electron

(*) En este caso se cargará el importe del depósito (en lugar de bloquearlo).

(*) IMPORTANTE: Tarjeta de CRÉDITO obligatoria para las categorías de vehículos: PFAC, PDAH, PFAR, XFAR, PQAR, PFAH, LTAR

Los pagos con tarjetas de credito pueden requerir del uso del PIN de la tarjeta.

*** TASAS E IMPUESTOS ***

A menos que se indique lo contrario, todos los importes mostrados en estas condiciones están sujetos a las tasas e impuestos locales.


INFORMACIÓN SOBRE LA FRANQUICIA

El importe de la Franquicia por daños y robo es (tasas locales no incluidas):

MBMR (MBMR), MTMR (MTMR), EDMR (EDMR), 900.00EUR
CDAR, CDMR (CDMR), CGMR, CGAR (CGAR), ISAR (ISAR), JGAR, CWMR (CWMR),
CDAH (CDAH), IVMR (IVMR), IGMR (IGMR), CVMR (CVMR), IGAR (IGAR),
IGAH (IGAH),
1200.00EUR
SVMR (SVMR), SVAR (SVAR), CGAE (CGAE), JGAH (JGAH), FVAR, PFAR (PFAR),
PVAR (PVAR), IXAH (IXAR), IXAR, MBAE, PDAH (PDAH), PTAR (PTAR),
FVMR (FVMR), MTAE (MTAE),
1800.00EUR
XFAR (XFAR), PQAR (PQAR), PFAC, PFAH, 4000.00EUR


COBERTURA "TOTAL CONFORT" (incluida en el Paquete PREMIUM)
El cliente podrá eliminar la franquicia contratando en destino la Cobertura Total Confort. Incluye:

- Franquicia 0 €
- Sin bloqueo por el depósito.
- Asistencia en Carretera Premium
- Gastos por daños al coche incluidos.

- Excluye daños ocasionados a extras opcionales, bajos, motor, embrague, daños incurridos por negligencia, llaves robo/pérdida, combustible incorrecto, limpieza especial, pérdida de documentación del vehículo o cualquier otra circunstancia
en el que la pérdida o daño fue causado por desastres naturales (...).

Esta cobertura es obligatoria:
-Si el titular del contrato no es el mismo que el titular de la tarjeta de crédito.
-Si la tarjeta es una American Express.

-Para los grupos XFAR, PQAR, PFAC, PFAH la franquicia se reduce a 1000 € y se cargará, no se bloqueará.


GASOLINA

Existe un recargo adicional de hasta 2.00 EUR por día por el uso de vehículos diésel.


RESTRICCIONES DE EDAD

LAS RESTRICCIONES DE EDAD SON

Cualquier concepto a pagar en destino estará sujeto a los impuestos y tasas locales. Todos los importes mostrados en estas condiciones NO incluyen tasas ni impuestos locales.

La edad mínima del conductor es:
AñosPara edades entreSuplem. por díaCargo máx. por alquiler
MBMR (MBMR), EDMR (EDMR), CDMR (CDMR), 1919-2010.95EUR131.40EUR
JGAH (JGAH), FVAR, PFAR (PFAR), PVAR (PVAR), IXAH (IXAR), IXAR,
XFAR (XFAR), PQAR (PQAR), PDAH (PDAH),
2121-2425.00EUR300.00EUR
MBMR (MBMR), MTMR (MTMR), EDMR (EDMR), EYAZ, HYAZ, CYAZ, CDAR,
CDMR (CDMR), CGMR, CGAR (CGAR), ISAR (ISAR), JGAR, CWMR (CWMR),
CDAH (CDAH), IVMR (IVMR), IGMR (IGMR), CVMR (CVMR), IGAH (IGAH),
IGAR (IGAR), SVMR (SVMR), SVAR (SVAR), CGAE (CGAE), CKMR (CKMR), MBAE,
FVMR (FVMR), MTAE (MTAE), SVAR (SVAR), PVAR (PVAR), PTAR (PTAR),
MDAE (MBAE),
2121-249.00EUR107.40EUR

No hay edad máxima para conducir.


CONDUCTORES ADICIONALES

CONDUCTOR ADICIONAL REQUISITOS

Los conductores adicionales tendrán un suplemento de 10.95 EUR por día con un máximo de 119.40 EUR por alquiler, tasas e impuestos no incluidos.

Se permitirá un máximo de 3 conductor(es) adicionales por alquiler.

Los conductores adicionales deben cumplir los mismos requisitos que el conductor principal y deben estar presentes en el momento de recoger el coche y firmar el contrato.


RESTRICCIONES A LA CONDUCCIÓN

LAS RESTRICCIONES GENERALES SON

Conducir el vehículo sin consentimiento previo del proveedor fuera del país de alquiler invalidará la cobertura de seguro acordada.

La categoría CKMR (peugeot rifter o similar), aunque tiene dos líneas de asientos con capacidad para 5 pasajeros y un gran maletero, está matriculado como vehículo de carga y por lo tanto no podrá exceder los 90 km/hora.

CRUCE DE FRONTERAS

ONE WAY internacional: No está disponible.

El permiso para conducir fuera del país de recogida debe autorizarse en el momento de la reserva.

El cliente puede viajar a: Andorra, Gibraltar, Francia y Portugal.

Por favor, informe al proveedor también en el momento de la recogida. La tasa transfronteriza es de 20,00 EUR por día, con un cargo mínimo de 40,00 EUR y un cargo máximo de 200,00 EUR. La tasa transfronteriza se aplica a toda la duración del alquiler.

Conducir a esos lugares sin haber contratado el cruce de fronteras tendrá una penalización de 400,00 EUR. Tanto la cobertura básica como nuestra cobertura Confort Total quedarán anuladas automáticamente.

Por favor, tenga en cuenta que el cruce de fronteras sólo se aplicará en la Península. Los vehículos no se pueden llevar entre las islas, o entre las islas y la península.

En las Baleares los clientes pueden comprar un permiso ''Cross border'' para cruzar de Ibiza a Palma de Mallorca y viceversa.

Los vehículos recogidos en Ibiza y Palma de Mallorca no pueden cruzar a la península ni a ninguna otra isla.

ONE-WAY NACIONAL

ONE WAY nacional: No está disponible.

Habrá una penalización de 200 EUR si devuelve el coche en otro lugar sin permiso previo.

VIAJE EN FERRY

NO está permitido embarcar el vehículo en un Ferry.

Solo los vehículos recogidos en: Ibiza, Menorca, Palma de Mallorca pueden viajar a: Ibiza, Menorca, Palma de Mallorca.

El cargo adicional para embarcar el coche es de 15.00 EUR por día, cargo mínimo 30.00 EUR (máximo 150 EUR por alquiler)


PERIODO DE GRACIA

ATENCIÓN:
El cliente debe cumplir puntualmente los horarios de entrega y devolución indicados en su reserva y en su bono.
Aunque la cantidad de días de alquiler así como su precio se calculan en base a periodos de 24 horas, algunos proveedores cobran penalizaciones o incluso días adicionales a partir de la hora exacta de devolución que consta en la reserva, sin tener en cuenta el periodo de 24 horas. Flexible Autos no efectuará reembolso/compensación alguna por este motivo.

El proveedor establece un período de gracia de 29 minutos a partir de la hora de devolución indicada en la reserva.

Si el coche se devuelve más tarde del día acordado en el contrato, el seguro perderá su validez y el cliente será responsable de pagar una penalización de 40.00 EUR por día (tasas incluidas).

Además de la penalización por devolver tarde el coche, el cliente tendrá que pagar una extensión del alquiler de 40 EUR por día.


EXTRAS

Sillita bebé (0-9 kg)10.95 EUR Por DíaCoste mínimo por alquiler: 21,90 EUR Coste máximo: 131,40 EUR
Elevador (18-36kg)10.95 EUR Por DíaCoste mínimo por alquiler: 19,90 EUR Coste máximo: 119,40 EUR
GOPAD Tablet (GPS, mapas, wifi - 5 dispositivos, juegos, Netflix, Facebook)8.95 EUR Por DíaCoste máximo: 107,40 EUR
Sillita de Niño/a (9-18 kg aprox)10.95 EUR Por DíaCoste mínimo por alquiler: 21,90 EUR Coste máximo: 131,40 EUR

Los extras opcionales tienen que pagarse en destino y están sujetos a las tasas e impuestos locales. Los precios mostrados de los extras son orientativos.
Los extras no pueden garantizarse y están sujetos a disponibilidad.

Las cadenas de nieve no están disponibles.

NAVEGADOR GPS

El sistema EasyOnPad ayuda el cliente a la hora de conducir. El EasyOnPad es una tableta de 7 pulgadas con datos ilimitados, sistema de navegación GPS y una guía turística. Dispone de una conexión Internet hasta 5 dispositivos.
El coste es de 8.95 EUR por día con un importe máximo de 107.40 EUR por alquiler

En caso de perdida o daños el proveedor cobrará los siguientes importes:

Tablet 220.00 EUR,
Cable usb 3.00 EUR,
Cargador pared 12.00 EUR
Cargador por coche, 8.00 EUR
Estuche 4.00 EUR


SERVICIO DE RECOGIDA Y DEVOLUCIÓN

DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO DE ENTREGA EN HOTEL

El servicio de entrega y devolución del vehículo no está disponible.


RECOGIDA Y DEVOLUCIÓN FUERA DEL HORARIO DE OFICINA

El servicio de entrega/devolución fuera del horario de oficina debe solicitarse con antelación y está bajo petición.
Habrá un cargo extra de 40.00 EUR + tasas por entrega y por devolución fuera de horario. En algunos casos podrían aplicarse sobre ese cargo extra las tasas de aeropuerto/oficina correspondientes. Este cargo más las tasas/impuestos correspondientes se pagará en destino.

Por favor asegúrate de haber introducido el número de vuelo CORRECTO. Ten en cuenta que en caso de gran retraso, el proveedor podría no esperar.


CANCELACIONES / NO SHOW

Cancelaciones antes de la fecha de inicio del alquiler:

No existen gastos de cancelación hasta 48 horas antes de la recogida del vehículo.
Si se cancela a partir de 48 horas antes de la recogida del vehículo, los gastos de cancelación serán de 25€ más la penalización que aplique el proveedor local que puede llegar al 100% del importe del alquiler. Consultar las condiciones específicas en el bono de alquiler.

Cancelaciones después de la fecha/hora de inicio del alquiler (no-show):

Después de la hora de recogida (No Show) se aplicarán 25€ de gastos más el importe que el proveedor cobre a Flexible Autos que puede llegar a ser el 100% del importe del alquiler. Consultar las condiciones específicas en el bono de alquiler.

Se considerarán no-show aquellos alquileres que, aunque el conductor se haya presentado, el proveedor no haya entregado el vehículo por un motivo imputable al conductor (por ejemplo, no presentar una tarjeta de crédito a su nombre, no presentar su DNI o pasaporte, no presentar el bono de alquiler de Flexible Autos, no presentar su permiso de conducir o con la antigüedad mínima necesaria, no tener la edad mínima/máxima requerida, etc.).

En todos estos casos, se considerará una cancelación posterior a la hora del inicio del alquiler y se aplicarán por lo tanto los gastos arriba mencionados.

No se reembolsarán importes parciales si se devuelve el vehículo antes de los previsto.


ASISTENCIA EN CARRETERA DEL PROVEEDOR

INFORMACIÓN SOBRE LA ASISTENCIA EN CARRETERA

En caso de avería el cliente debe permanecer junto al coche y contactar con la oficina de alquiler para la asistencia. El teléfono está indicado en el contrato de alquiler. Asegúrese de localizarlo antes de salir de la oficina de alquiler.

En el caso de accidente, el cliente deberá presentar un informe policial y el informe de incidentes a la compañía de alquiler del vehículo.

En el caso de robo, el cliente deberá presentar un informe policial y el informe de incidentes a la compañía de alquiler del vehículo.


INFORMACIÓN ADICIONAL Y COSTES

SERVICIO DE LIMPIEZA EXTRA

Se aplicará un cargo mínimo de 95.00 EUR si el coche requiere una limpieza especial al ser devuelto.

La penalización por haber fumado en el interior del vehículo es de 50.00 EUR.

EXTENSIÓN DEL ALQUILER

Habrá una penalización de 40 EUR,si se alarga el alquiler sin autorización del proveedor local.

No está permitido alargar el alquiler.

VUELOS RETRASADOS O DESVIADOS

Si como consecuencia de un retraso en el vuelo (o vuelo desviado a otro aeropuerto), el cliente no pudiera recoger el vehículo (o lo recogiera más tarde) y esto le conllevara gastos adicionales o pérdidas de otros servicios como excursiones, hoteles, etc, el cliente deberá reclamar el reembolso o compensación a la compañía aérea causante del retraso.

Ni Flexible Autos ni el proveedor local se hacen responsables de las consecuencias ocasionadas por el retraso de un vuelo o vuelo desviado a otro aeropuerto.

Si el vuelo sufriera retraso, el cliente tiene que llamar lo antes posible al proveedor local para avisarles. Podría haber un cargo por fuera de hora. Debe indicarse siempre el número de vuelo.

Si el vuelo es desviado a otro aeropuerto y el cliente recoge el vehículo en una oficina distinta a la reservada originalmente, se aplicará un cargo adicional aproximado de 40.00 EUR siempre y cuando el proveedor esté presente en ese aeropuerto y tenga vehículos disponibles.

Recogida en los aeropuertos: asegúrese de que se ha facilitado un número de vuelo en la reserva. En caso de que el vuelo se retrase, el proveedor esperará al cliente durante un máximo de 1 hora después de la hora de cierre, pero se aplicará una tarifa por fuera de horas.

La reservas se considerarán no show 6 horas después de la hora de recogida acordada.

CARGOS DE PARKING

Las restricciones del parking son:

Se cobrará una penalización de 25.00 EUR por día en caso que el cliente deje el coche aparcado en el parking del proveedor durante el alquiler.

Se cobrará una penalización de 30.00 EUR (un único pago) en caso que el cliente deje el coche aparcado en el parking público, además del ticket del parking. Esto se aplicará cuando el coche se recupere el día de la devolución acordada en el contrato.

Se cobrará una penalización de 40.00 EUR por devolución tardía en caso que el cliente deje el coche en el parking público y el coche no se recupere el mismo día de la fecha acordada en el contrato

CARGOS ADICIONALES POR DAÑOS/PÉRDIDA

En caso de dañar o perder las llaves, el cliente tendrá que pagar 250.00 EUR IVA incluido.

En caso de que el vehículo fuera abandonado existe un cargo de 40.00 EUR por día impuestos incluidos mas el coste diario del alquiler por los días pasados hasta la recuperación del vehículo.

MULTAS DE TRÁFICO

Si el cliente recibe cualquier multa de tráfico, sea del tipo que sea (velocidad, aparcamiento, etc), el proveedor le cobrará un cargo por tramitación de 40.00 EUR.

CARGO POR TRAMITACIÓN ACCIDENTES

Existe una tasa administrativa en caso de accidente de 50.00 EUR IVA incluido.

ANIMALES DOMESTICOS

Para llevar mascotas en el coche será imprescindible el trasportin adecuado. Se deberá limpiar el vehiculo antes de su devolución. En el caso que el cliente no lo hiciera, se le cobrará un cargo para la limpieza del coche. Se ruega informar al proveedor en el momento de la reserva


CONCEPTOS NO INCLUIDOS

LO QUE NO ESTÁ INCLUIDO EN EL PRECIO DEL ALQUILER

Cargos adicionales como: Multas, Gastos administrativos por multas. Cargos por congestión de tráfico y penalizaciones. Gastos administrativos por daños. Gastos por pérdida de uso, grúa, peajes, limpieza extra, servicios especiales y cualquier otro concepto no incluido en el apartado de lo que se incluye.

Suplemento por entrega y devolución en el hotel

Alquileres con devolución en un lugar distinto al de recogida (one-way)

Extras opcionales (a pagar en el mostrador en destino)

Asistencia en carretera

Limpieza especial/adicional

Cargos de peaje

Cargos de grúa

MUY IMPORTANTE: Lea atentamente los Términos y condiciones del alquiler de su vehículo antes de firmar el contrato.

Si existiera una opción adicional y un servicio que no desea, debe solicitar la eliminación del artículo antes de firmar el contrato. Cualquier opción adicional y servicio aceptado con la firma del cliente se cargará a su tarjeta de crédito y Flexible Autos no podrá reembolsarlo más adelante.

Tenga en cuenta que existen elementos no cubiertos por los seguros del proveedor a menos que se indique lo contrario: daños a ruedas, neumáticos, tapacubos, cerraduras, ventanillas, espejos y retrovisores, ejes, suspensión, daños al embrague, daños en la pintura exterior. Cualquier daño y pérdida incurridos que no surjan del uso normal.

NEGLIGENCIAS DEL CONDUCTOR

La negligencia del conductor y daños / pérdidas deliberadas no están cubiertos por el seguro de los proveedores, y conllevarán costes adicionales y cargos administrativos, si se determina que el cliente actuó en contra de los términos y condiciones del contrato de alquiler:

a) Dejar el vehículo alquilado en una oficina diferente a lo acordado en el contrato de alquiler.

b) Abandono del vehículo.

c) Todos los costes derivados del uso de carburante incorrecto y/o la asistencia en caso de quedarse sin carburante.

d) El proveedor no se hace responsable de los artículos robados, olvidados o perdidos dentro del vehículo. Se recomienda tener estos artículos asegurados con un seguro de viaje.

e) La pérdida / daño de los documentos y / o las llaves del vehículo.

f) No está permitido quitar los asientos de los vehículos, aunque estos sean removibles.

g) Si el conductor está bajo la influencia de alcohol o las drogas, y / o usando su teléfono movil en el momento del accidente.

h) Conducir el vehículo cuando se está cansado y no se siente bien.

i) El uso no permitido del vehículo incluye entre otros empujar o remolcar a otro vehículo.

j) Conducir en áreas no adecuadas para el transporte público, como playas, pistas de carreras, caminos forestales, caminos secundarios, caminos de tierra y caminos muy mal pavimentados que podrían causar daños en la parte inferior del vehículo.
 
k) Conducir el vehículo en áreas restringidas, y más específicamente en carreteras de aeropuertos y otras carreteras para uso aeronáutico y / o militar.

l) Se considera conducta negligente cuando los indicadores del vehículo muestran una alerta de que el estado del cliente no es el adecuado para la conducción.

m) El transporte de mercancías o animales y, en particular, sustancias peligrosas, inflamables y / o venenosas por el vehículo y sus ocupantes.
 
n) El transporte de personas o bienes por los cuales los clientes reciben un pago directo o indirecto.
 
o) Usar el vehículo para actividades ilegales, conducir imprudentemente, subarrendar el vehículo, dar clases de conducción o enseñar técnicas especiales de conducción.

p) El transporte de un número de pasajeros y cantidad de equipaje no autorizado para el vehículo en cuestión.

q) La manipulación del velocímetro. Los clientes deben informar cualquier mal funcionamiento del velocímetro al proveedor de inmediato.

h) El transporte de equipaje o cualquier otro artículo en el techo del vehículo, incluso cuando se utiliza un portaequipajes adecuado para el propósito.

i) Los daños al vehículo causados por dejar objetos de valor a la vista dentro del vehículo.
 
j) Mojar el interior del vehículo más allá de lo que se esperaría de un uso razonable y cuidadoso.

k) Conducir en contra de las normas de tráfico.

l) Cuando el vehículo es conducido por una persona que no está autorizada para hacerlo en el contrato, ya sea como cliente o como conductor adicional.
 
m) El uso continuado del vehículo después de que el período de alquiler haya terminado.


DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES GENERALES

Los términos y condiciones que figuran en el bono están sujetos a cambios en cualquier momento por parte del proveedor. Flexible Autos no se responsabiliza de dichos cambios si fuesen posteriores a la confirmación de la reserva.